- اختيار مكان متسع وفسيح بحث يشمل جميع المعارض.
- أن يكون المكان جيد التهوية والإضاءة.
- أن يكون المكان في موقع متوسط بالنسبة للإدارة أو المديرية.
- يتميز المكان بسهولة الوصول إليه.
- أن تكون المعروضات في مستوي النظر.
- أن تكون هناك انسيابية في المعروضات.
- استخدام المقاطع المختلفة في الصحف الحائطية في تشكيل قطاعات إخراجية ذات شكل جمالي.
- إعداد دليل المعرض الذي يرشد الزائر أثناء تجواله.
- إعداد بطاقة الدعوة للمعرض وتوزيعها قبل موعد الافتتاح بوقت كاف.
- تعليق لافتة تعلن عن المعرض في مكان بارز في واجهة المعرض ووضع لوحات استرشادية تشير إلي مكان المعرض.
- أن يشمل المعرض كافة الفنون الصحفية وكل المراحل التعليمية والفئات الحاصة كالتربية الخاصة ورياض الأطفال.
- تنوع المجلات بين فرخين متصلين أو فرخ كامل أو نصف فرخ في مجلات الربع ساعة بالطول وبالعرض وأيضا احتوائه علي مجلات الكترونية وطائرة ومصورة ورسوم كاريكاتيرية وأي فنون صحفية أخري.
- مشاركة الطلاب في المعرض والوقوف علي معروضاتهم للتعليق عليها أمام الزائرين.
- مراجعة المعروضات بعد الانتهاء من إقامة المعرض لاستكمال ما ينقص من بعض المجلات مثل كتابة تاريخ الإصدار ورقم الإصدار أو الإدارة أو المديرية ... الخ.